Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Ispanijos Karalystėje skelbia atranką užimti sekretoriaus pareigybę šalies pirmininkavimo ES Tarybai laikotarpiui.

Pareiginės algos koeficientas nuo 5,89.

Reikalavimai:

1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2.  mokėti lietuvių kalbą ne žemesniu kaip C2 lygiu, ispanų kalbą ne žemesniu kaip  B1 lygiu.
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. turėti vairuotojo pažymėjimą,  suteikiantį teisę vairuoti ambasados tarnybines transporto priemones;
8. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

Funkcijos:

1. padeda ambasados vadovui  ar priskirtam darbuotojui;
2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4. pagal kompetenciją rengia susirašinėjimo su užsienio valstybių atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis, projektus;
5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6. pagal kompetenciją rengia raštų, lydraščių, notų ir kitų dokumentų projektus;
7. formuoja atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
10. atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
11. atlieka vertimus raštu;
12. sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
15. vykdo kitus atstovybės vadovo  nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumas: anglų kalbos mokėjimas.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis iki 2023 m. gruodžio 29 d., po patikros dėl galimybės išduoti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2023 m. balandžio 28 d. 18.00 val. (Ispanijos laiku) elektroniniu paštu amb.es@urm.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą ir išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2023 m. gegužės 3-4 d. Lietuvos Respublikos ambasados Ispanijos Karalystėje (Madride) patalpose.

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu amb.es@urm.lt,