Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Ispanijos Karalystėje skelbia atranką į sekretoriaus, darbuotojo, dirbsiančio pagal terminuotą darbo sutartį, pareigas (pakaitinis darbuotojas) Lietuvos Respublikos ambasadoje, Madride.

Numatoma darbo pradžia – 2019 m. gegužės 8 d., numatoma darbo pabaiga – 2019 m. gruodžio mėn. (kai į darbą grįš keičiamas darbuotojas). Atrinktam kandidatui (-ei) bus mokamas 1998 m. gruodžio 29 d. Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos įstatymo Nr. VIII-1012 96 straipsnyje sekretoriui nustatytas mėnesinis darbo užmokestis.

Reikalavimai :

1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

2. mokėti ispanų ir anglų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygiu C1, lietuvių kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygiu C2;

3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);

4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;

5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;

6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;

2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;

3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;

4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;

5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;

6. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;

7. formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;

8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;

9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;

10. atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;

11. atlieka vertimus raštu;

12. sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;

13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;

14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;

15. vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumai: administracinio darbo patirtis.

Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, iki 2019 m. vasario 23 d. atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) lietuvių kalba ir motyvacinį laišką ispanų kalba adresu c/Pisuerga 5, 28002, Madrid, España, arba elektroniniu paštu amb.es@urm.lt. Atrinkti kandidatai bus kviečiami atvykti pokalbio į ambasadą.